個人情報保護方針

一般社団法人　Digital Medical Innovation Lab. （以下「当法人」といいます。）は、個人情報保護法を遵守し、会員の皆様の個人情報の保護に努めて参ります。

1. 利用目的
   当法人は、取得した個人情報（氏名・年齢・性別・電話号・住所・メールアドレス等）について、法人運営業務に限定して利用し、本人の同意なく、目的外利用することはありません。
2. システム環境の整備
   当法人は、情報セキュリティ管理体制を整備し、不正アクセス、情報の改ざん・漏えいの防止に向けネットワーク・ハードウェア環境等、システム面での充実を図って参ります。
3. 事務局職員の教育
   当法人は、情報セキュリティの重要性を深く認識するため、事務局職員の情報セキュリティに関する教育を実施し、紛失・破壊・改ざんならびに情報漏洩防止に努めて参ります。
4. 情報の持出し
   当法人の事務局職員が業務において、情報持出し（PC・スマホ・タブレット・USB等データの持出し）が必要な場合は、持出PC・USB等を限定・管理を徹底し、情報の漏洩・紛失防止に努めて参ります。
5. 業務委託先の管理
   当法人が個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、適切な指導・監査・監督を行うとともに、機密保持を盛り込んだ委託業務契約を取り交わすこととし、情報漏洩防止に努めて参ります。
6. 当法人は、会員の個人情報の取扱いに関して、本セキュリティポリシーの内容を定期的に見直し、改善に努めて参ります。

一般社団法人　Digital Medical Innovation Lab.
制定：2021年3月31日

 

Ｉ.会員の個人情報照会に関する取り扱い指針

当法人はご利用者からご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。

• ご利用者の同意がある場合
  
  
• 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
  
  
• ご利用者個人を識別することができない状態で開示する場合

II. 個人情報保護に関する事務局職員の遵守事項

1. 来訪者への対応
   A．来訪者の事務室内への立ち入りは、原則として事務局長の許可を得た者に限る
2. 紙および電子媒体の取扱い
   A．個人情報を含む文書および電子情報は、第三者が閲覧できない状態で保管する
   B．事務所外に持ち出す場合は、原則として事務局長の許可を得たものに限る
   C．個人情報を含む可能性のある文書または電子記録媒体を廃棄する場合は、シュレッダー等を使い、内容を確認できない状態で廃棄する
   D．外部委託により廃棄をする場合は、廃棄したことを証明する書類を受理する
3. 備品の取扱い
   A．個人情報を含む備品を事務所外に持ち出す場合は、原則として事務局長の許可を得たものに限る
   B．自席を離れる場合は、パソコン画面の作業内容を第三者が確認出来ないようにする
4. 委託先への対応
   A．外部委託先に個人情報を含むデータを使用させる場合は、情報漏洩を禁じる旨の書面を要する